Πιλοτική εφαρμογή του Decent για ελέγχους εγκαταστάσεων
Jan 14,2026
Πεδίο Εφαρμογής: Ενεργειακός Τομέας
Ο Ενεργειακός Τομέας χαρακτηρίζεται από αυξημένες απαιτήσεις σε θέματα ασφάλειας, συμμόρφωσης και επιχειρησιακής συνέπειας. Οι έλεγχοι εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και εργοταξίων αποτελούν κρίσιμες διαδικασίες, τόσο για τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας όσο και για την προστασία του ανθρώπινου δυναμικού.
Σε αυτό το πλαίσιο, η εταιρεία προχώρησε σε πιλοτική εφαρμογή του Decent, με στόχο τον εκσυγχρονισμό και τη βελτίωση της διαδικασίας ελέγχων σε Energy Plants και Construction Sites.
Το Επιχειρησιακό Περιβάλλον
Η εταιρεία λειτουργεί:
- 80 Energy Plants
- Construction Sites για την κατασκευή νέων εγκαταστάσεων σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές
Το Health & Safety Department διαθέτει σαφή δομή και οργάνωση:
- 1 H&S Manager
- 2 H&S Supervisors (North & South)
- 8 εσωτερικούς Safety Officers
- 4 εξωτερικούς (external) Safety Officers
- Οι έλεγχοι (audits) πραγματοποιούνται:
- προγραμματισμένα, σε ετήσια ή εξαμηνιαία βάση
- αλλά και έκτακτα, χωρίς προειδοποίηση
Για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία και την εταιρική πολιτική, το τμήμα χρησιμοποιεί τυποποιημένα έντυπα ελέγχου (audit check-lists), προσαρμοσμένες στον τύπο της εγκατάστασης ή του εργοταξίου.
Η Πρόκληση της Παραδοσιακής Διαδικασίας
Μέχρι την πιλοτική εφαρμογή του Decent, οι έλεγχοι πραγματοποιούνταν με έντυπες (hardcopy) check-lists. Η διαδικασία αυτή παρουσίαζε σημαντικά προβλήματα:
- Καθυστέρηση στην αποστολή των audit reports
- Αδυναμία άμεσης λήψης αποφάσεων σε περιπτώσεις υψηλού ρίσκου
- Έλλειψη δυνατότητας τεκμηρίωσης με φωτογραφίες ή άλλα ψηφιακά στοιχεία
- Περιορισμένη δυνατότητα επιβεβαίωσης παρουσίας των Safety Officers σε απομακρυσμένα sites
- Ασυνέπεια ή επιπολαιότητα στη συμπλήρωση των ελέγχων
- Κίνδυνος απώλειας ή καταστροφής των έντυπων αρχείων
- Δυσκολία ελέγχου της ορθής εκτέλεσης των καθηκόντων από external Safety Officers
Η ανάγκη για ψηφιοποίηση, διαφάνεια και έλεγχο ήταν πλέον εμφανής.
Η Πιλοτική Εφαρμογή με χρήση του Decent
Η πιλοτική εφαρμογή υλοποιήθηκε με δομημένο και ελεγχόμενο τρόπο.
Βήμα 1: Δημιουργία Ομάδας
- Ο H&S Manager ορίστηκε ως Admin
- Οι δύο Safety Supervisors ως Supervisors
- Οι Safety Officers (εσωτερικοί και εξωτερικοί) ως Specialists
Βήμα 2: Δημιουργία Έργου
- Δημιουργήθηκε το project: “H&S Audits at Energy Plants & Construction Sites, 2024”
Βήμα 3: Επιλογή Τοποθεσίας & Σημείων Ελέγχου
- Επιλέχθηκαν 10 Energy Plants και 2 Construction Sites
- Ως Assets ορίστηκαν τα ίδια τα Sites, καθώς οι έλεγχοι είχαν ολιστική προσέγγιση (Fire Safety, PPE, Machinery, Emergency Plans, Subcontractors Safety κ.ά.)
Βήμα 4: Δημιουργία Μοναδικών Αναγνωριστικών (QR Codes)
- Δημιουργήθηκε μοναδικό QR code για κάθε Site
- Τα QR εκτυπώθηκαν και τοποθετήθηκαν στις εγκαταστάσεις
Βήμα 5: Δημιουργία Audit Check-lists (Τυποποιημένα έντυπα ελέγχου)
- Οι υπάρχουσες έντυπες check-lists μεταφέρθηκαν στο Decent μέσω του Template Builder
- Οι φόρμες παρέμειναν στα Ελληνικά
- Η δομή και το περιεχόμενο ήταν ακριβώς προσαρμοσμένα στο Health & Safety Management System της εταιρείας
- Υποστηρίχθηκε η προσθήκη φωτογραφιών και επιπλέον τεκμηρίωσης
Βήμα 6: Προγραμματισμός Ελέγχων
- Δημιουργήθηκε πρόγραμμα ώστε να πραγματοποιηθούν δύο έλεγχοι ανά site μέσα σε διάστημα έξι μηνών
Αποτελέσματα από την Πιλοτική Εφαρμογή
Η εξάμηνη πιλοτική εφαρμογή του Decent είχε εξαιρετικά αποτελέσματα:
- Οι έλεγχοι πραγματοποιούνταν στην προγραμματισμένη ημέρα και ώρα
- Οι Safety Officers ήταν πιο τυπικοί, προσεκτικοί και συνεπείς
- Τα audit reports παραδίδονταν άμεσα, σχεδόν σε πραγματικό χρόνο
- Τα reports περιλάμβαναν πλήρη και αξιόπιστη τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών
- Τα δεδομένα παρέμεναν ασφαλή, προσβάσιμα και μη αλλοιώσιμα
- Δεν υπήρχε καμία αμφισβήτηση της εργασίας των external Safety Officers, εφόσον αυτή είχε εκτελεστεί σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα
Συμπέρασμα
Η πιλοτική εφαρμογή του Decent απέδειξε ότι οι έλεγχοι εγκαταστάσεων και εξοπλισμού στον Ενεργειακό Τομέα μπορούν να γίνουν πιο αξιόπιστοι, διαφανείς και αποτελεσματικοί.
Με τη χρήση ψηφιακών διαδικασιών (workflows), QR-based ταυτοποίησης και audit-ready καταγραφών, το Decent μετατρέπει τους ελέγχους assets και sites από μια χρονοβόρα, ευάλωτη διαδικασία σε ένα σύγχρονο, ελεγχόμενο και επαληθεύσιμο σύστημα διαχείρισης.
Jan 14, 2026
